当然,企业可以根据自身的需求选择增加工资管理、固定资产管理、存货管理、供应商管理、客户管理、进销存管理、成本管理以及财务分析等模块;不过,这些新加的功能不是免费的,每一个模块都需要单独付费。所以,企业要根据自己的需求来定。
2.根据企业需求合理采购软件
企业规模不同,业务量也不一样。中小企业一般业务量相对较小,基础版的财务软件就可以满足需求。而对大企业来说,其供应商较多,客户也比较分散,货物进入频繁且品种众多,这就需要根据自身的具体情况,在基本账表的基础上选择具有进销存管理、供应商管理和客户管理等功能的财务软件。
所以,企业需求是选择财务软件的另一个考虑因素。尤其是小企业,在选择财务软件时,不可一味地追求大而全,防止花费了高额成本购入大型软件,却因功能过于复杂而难以使用,进而造成浪费。
3.多进行考察,选择合适的供应商
选择采购哪款财务管理软件,需要多进行考察。比如,可以先在网上对其产品进行考察,找软件供应商的网站下载并进行试用,然后根据试用的情况选择几家供应商进行洽谈,详细地了解各种产品的功能、报价,了解各家公司的服务情况,如每年服务费多少,培训和售后服务怎样等。